Problemet
Gode verktøy, spredt datagrunnlag
Mange gode verktøy – men de henger ikke sammen. Et komplett bilde av prosjektøkonomien krever manuelt uttrekk fra flere systemer.
Prosjektene jobber ulikt
Excelmalene tilpasses i hvert prosjekt. Håpløst å sammenstille data på porteføljenivå.
Manuell punching
Tall tastes inn manuelt, ofte flere ganger. Ingen sporbarhet. Sårbart for menneskelige feil.
Historikk utnyttes ikke
Innsikt fra tidligere prosjekter er vanskelig å sette i system. Læringen går tapt.
Vår løsning
Komplett økonomioppfølging samlet i ett system
Utviklet med utgangspunkt i beste bransjepraksis.
01
Standardisert økonomistyring
Lik praksis i alle prosjekter gjør organisasjonen personuavhengig, og datagrunnlaget kan aggregeres på porteføljenivå.
- Data fanges strukturert og likt i hvert prosjekt
- Aggregering på tvers av prosjekter
02
Automatisk fakturaimport
AIMZ integrerer mot regnskapssystemet ditt og matcher fakturaer automatisk med AI.
- Direkte integrasjon mot regnskap
- Forslag til tilknytning mot riktig endring eller kontrakt med AI
03
Utnytt erfaring på tvers av prosjekter
Alt som registreres i AIMZ er sporbart. Mønstre i historisk prosjektdata kan brukes som grunnlag for bedre prognosekontroll.
- Erfaringstall tilgjengelig når du trenger dem
- Prognosevurderinger basert på faktiske data
AI i kjernen
Samme AI – helt annet grunnlag
AIMZ bruker de samme språkmodellene du allerede kjenner. Forskjellen er hva den har tilgang til: alle prosjektene dine som kunnskapsgrunnlag, full sporbarhet på alt som registreres, og AI trent på hvordan bransjen tenker. Denne kombinasjonen skiller et sannsynlig svar fra et riktig svar.
.svg)
Hele porteføljen som kunnskapsgrunnlag
Fordi alle prosjekter deler struktur, kan AIMZ sammenligne dem. Spør «hva er normal andel rigg og drift på boligprosjekter over 100 millioner?» – og svaret hentes fra dine egne prosjekter, ikke generelle antakelser. Erfaringstallene ligger i AIMZ, ikke i hodet til den som lagde regnearket.
.svg)
Alltid ferske tall – med historikken intakt
Direkte integrasjon mot regnskapet betyr at grunnlaget alltid er oppdatert, uten eksport eller liming. Og hver endring lagres – hva som ble endret, når og av hvem. Du kan spørre hvorfor sluttprognosen endret seg i mai og få svar, fordi endringen er sporet og lagret i systemet.
.svg)
Opplært i entreprenørens hverdag
AI-agentene er trent i hvordan entreprenører jobber og tenker rundt prosjektøkonomi – rigg og drift, avsetninger, endringshåndtering og prognoser. Det gir dem en kontekst generiske AI-modeller ikke har.
HVORDAN DET FUNGERER
Fra plan til prognose i tre steg
AIMZ samler kontrakter, endringer, kjøp og fakturaer i én struktur, følger dem opp mot regnskapet, og gjør prosjektdataene tilgjengelige for AI – med kilde til hvert tall.
Planlegg kostnader
Last opp kalkylen og følg opp prognose for kostnader og inntekter gjennom kontrakter, kjøp, endringer, LPS og avsetninger i en felles struktur.
Følg opp faktiske kostnader
Fakturaer hentes automatisk fra regnskapet og sammenlignes mot planlagte kostnader og inntekter. Sørg for å ikke utelate beløp i prognosene.
Fangst av prosjektdata
AIMZ samler alt av kostnader og inntekter som registreres i prognosen, og beløp som faktisk er påløpt – for innsikt og bruk på tvers av prosjekter.
Use cases
Der AIMZ sparer prosjektet tid
.svg)
Prosjektrapportering
Sporbarheten i AIMZ gjør at månedsrapporter genereres automatisk og sammenlignes mot tallene fra forrige periode. Skriv ut rapporten på et blunk.
.svg)
Periodisering rigg & drift
Periodiser rigg og drift med én prompt, eller basert på tidligere prosjekter.
.svg)
Sluttoppgjør
AI matcher fakturaer mot beløpet som er avsatt for kontrakt- eller endringsarbeid, så sluttoppgjøret er à jour gjennom hele prosjektet.
.svg)
Endringsoppfølging
Få enkel oversikt over sammenhengen mellom endring fra UE, motkrav og endring mot byggherre – og hvordan de påvirker hverandre.
Kundene våre
Hva kundene sier om oss
Vi får nå automatisert knytningen av faktura til prosjektregnskapet på en effektiv måte gjennom integrasjon med regnskapssystemet. Jeg kan til og med se fakturaen direkte i systemet.
AIMZ setter oss i en sterk strategisk posisjon for å møte fremtiden. Tiden med økonomioppfølging i Excel er forbi, og vi må bli med på dette «toget» nå.
Aimz automatiserer økonomistyringen på en intuitiv og brukervennlig måte. Det øker effektiviteten og reduserer risikoen for menneskelige feil.