Endringsmeldinger
Full kontroll på endringer – fra varsel til oppgjør
Kontraktssummen stemmer sjelden med sluttregningen. AIMZ holder styr på endringene i begge retninger – kravene som kommer inn fra underentreprenørene, og kravene som går videre til byggherren.
Utfordringen
UE-krav som ikke når byggherren, ender på din regning
Et prosjekt kan ha hundrevis av endringer. Underentreprenøren sørger alltid for at kravet sitt kommer frem – men kravet videre til byggherren avhenger av at noen fanger det opp, varsler i tide og følger det til oppgjør. Hvert krav som glipper, er en kostnad du får uten inntekten som skulle dekket den.
Varslet og akseptert – men ikke regnet på
E-post, Dalux og Endre håndterer varsling, dialog og aksept av endringer. Økonomien i dem er det ingen som regner på – det som blir liggende der, påvirker verken sluttprognose eller rapportering.
Kravet inn og kravet ut henger ikke sammen
Kravet fra underentreprenøren og kravet videre til byggherren følges opp hver for seg, i hvert sitt regneark. Da blir det krevende å holde oversikt over hvilke krav som faktisk er videreført – og lett å miste ett av hundre på veien.
Frister som ryker
Varsling «uten ugrunnet opphold» gjelder også oppover i kjeden. Uten dato for mottatt og besvart er det ingen som ser hvilke frister som løper – og ryker fristen mot byggherren, kan kravet være tapt, selv om kostnaden fra UE står fast.
Slik jobber AIMZ
Hele endringsbildet, i begge retninger
Endring UE og Endring BH i samme kjede
En endring fra byggherren blir ofte en bestilling til en underentreprenør – og et krav fra en UE blir ofte et krav videre til byggherren. I AIMZ kobles de to, slik at kostnaden og inntekten på samme endring henger sammen. Da ser du med én gang hvilke UE-krav som mangler et motstykke mot byggherren – og hva du faktisk tjener på hver endring.
Hele forløpet fra varsel til oppgjør
En endring er ikke alltid avklart med det samme. Den varsles, prises, forhandles – og kan ende som godkjent, avvist, omtvistet eller frafalt. AIMZ følger hvert steg, med dato mottatt og dato besvart, så du ser hvor lenge en sak har ligget – og hos hvem.
Det byggherren ser, er ikke alltid det det koster deg
Noen ganger vil du vise byggherren en selvkost som grunnlag for påslaget, uten at beløpet skal belaste sluttprognosen – fordi kostnaden allerede ligger i UE-kontrakten, eller fordi den er marginal for deg. AIMZ holder derfor selvkost og kostnad som to felter. De følger hverandre som standard, men kan frikobles bevisst.
Hva prosjektene får igjen
Spørsmål vi ofte får
Hva er forskjellen på kostnadskrav og kostnad?
Kostnadskrav er beløpet underentreprenøren har varslet. Kostnad er beløpet du selv setter av, og det er kostnaden som regulerer sluttprognosen. Du kan sette den før forhandlingen er landet.
Hvordan registreres et motkrav?
Med positivt beløp, som en vanlig endring. Men typen motkrav gjør at beløpet trekker ned sluttprognosen i stedet for å legge til – du slipper å håndtere fortegn selv.
Kan én endring mot byggherre bygge på flere kostnader?
Ja. Du kan koble mot eksisterende kostnader, eller opprette forventet tillegg, endring UE eller videreføring til rigg og drift direkte fra dialogen.
Hva om selvkost og kostnad ikke skal være like?
De settes like som standard, men kan frikobles. Det er nyttig når kostnaden allerede ligger i UE-kontrakten, eller når du fakturerer byggherre for noe som ikke gir deg en reell tilleggskostnad.