For underentreprenører og fagentreprenører
Mange jobber samtidig. Én liste som viser hvilke som tjener penger
Som underentreprenør kjører du tjue prosjekter parallelt på tynn margin, og pengene forsvinner i endringer som aldri ble fakturert. AIMZ gir deg margin per jobb, kontroll på egenproduksjonen time for time, og endringer fulgt helt til faktura – uten at prosjektlederen må føre regneark om kvelden.
Utfordringen
Marginen er tynn, og det som spiser den er ikke selve jobben
En fagentreprenør med tjue jobber i gang har ikke tid til å administrere hver av dem som et eget prosjekt. Derfor blir endringer varslet muntlig, fakturert for sent eller ikke i det hele tatt – og resultatet på jobben er kjent først når den er ferdig.
Endringer som aldri ble fakturert
Arbeidet er utført og godkjent muntlig på byggeplassen, men kravet ble aldri sendt. Beløpet er tapt, og ingen vet hvor mye det utgjør til sammen.
For mange jobber, for lite tid
Tjue jobber i gang og én prosjektleder på hver. Oppfølgingen blir gjort på minnet, og resultatet kommer som en overraskelse når jobben er ferdig.
Motkrav du ikke kan dokumentere
Totalentreprenøren trekker for forsinkelse eller mangler. Uten dokumenterte varsler og datoer blir diskusjonen påstand mot påstand.
Slik jobber AIMZ
Bygget for mange jobber og lite administrasjon
Alle jobbene i én liste, med margin per jobb
Kontraktsum, påløpt kostnad, ferdiggrad og prognose per jobb – oppdatert av fakturaene som allerede ligger i regnskapet. Du ser hvilke jobber som går bra, hvilke som glipper, og hvilke som må tas tak i denne uken, uten å åpne tjue regneark.
Endringene blir fakturert, ikke glemt
Hver endring følges fra varsel til betalt: varslet, priset, godkjent av totalentreprenøren, fakturert. Det som står ufakturert er et tall du ser hver dag – ikke noe du oppdager i sluttoppgjøret når fristen for å kreve er gått ut.
Kostnadene havner på riktig jobb av seg selv
AIMZ leser inngående fakturaer, kjenner igjen leverandøren og foreslår hvilken jobb og kostnadspost de hører til. Du godkjenner eller endrer forslaget, og prognosen oppdateres samtidig. Det er oppfølgingen som holder seg à jour uten at noen fører den.
Egenproduksjonen er der marginen faktisk avgjøres
For en fagentreprenør er den største kostnaden egne folk, ikke innkjøp. AIMZ tar timene fra timeregistreringen inn på riktig jobb og kostnadspost, regner dem med reell timekostnad, og setter medgåtte timer mot produsert mengde. Da ser du faktisk enhetspris mot kalkulert – mens jobben pågår.
Hva underentreprenørene får igjen
Fagområder
Fagområder som følger opp egenproduksjon i AIMZ
Enhetene du måler produksjon i settes per fag, så kalkulert og faktisk enhetspris er sammenlignbare.
AIMZ setter oss i en sterk strategisk posisjon for å møte fremtiden. Tiden med økonomioppfølging i Excel er forbi, og vi må bli med på dette «toget» nå.
Spørsmål vi ofte får
Vi har mange små jobber. Blir AIMZ for tungt?
Nei. En jobb settes opp med kontraktsum og noen få kostnadsposter, og resten kommer fra fakturaene som allerede ligger i regnskapssystemet. Små serviceoppdrag kan følges med kontraktsum og påløpt, uten full budsjettstruktur.
Kan vi se margin per jobb og ikke bare per selskap?
Margin per jobb er hovedbildet i AIMZ. Du ser kontraktsum, påløpt kostnad, prognose og margin for hver jobb, og kan sortere porteføljen på det som glipper først.
Hvordan hjelper AIMZ oss å få betalt for endringene?
Hver endring har en status fra varslet til fakturert, med varslingsdato dokumentert. Godkjente endringer som ennå ikke er fakturert vises som eget tall, så de ikke blir glemt før fristen går ut.
Vi bruker Tripletex. Må vi bytte?
Nei. AIMZ henter fakturaer og bilag fra Tripletex og andre regnskapssystemer, og legger prosjektøkonomien over dem. Regnskapsføringen fortsetter der den er i dag.
Hvordan følger AIMZ opp egenproduksjon og timer?
Timene hentes fra timeregistreringen og legges på riktig jobb og kostnadspost, med reell timekostnad inkludert sosiale kostnader og påslag. Medgåtte timer settes mot produsert mengde, slik at faktisk enhetspris kan sammenlignes med kalkulert mens jobben pågår.
Skiller AIMZ egenproduksjon fra innkjøpt og innleid?
Ja. Egne timer, innleid mannskap, materiell og underleverandører ligger som egne kostnadstyper på posten. Du ser hvor mye av jobben du produserer selv, og hvilken del av marginen som kommer derfra.
Kan prosjektlederne bruke det fra byggeplassen?
Ja. Godkjenning av fakturaforslag, registrering av endringer og oppslag i tallene fungerer fra mobil, slik at oppfølgingen skjer mellom to plasser og ikke på kvelden.