For daglig leder og eier
Tjener porteføljen penger – og hvor gjør den det ikke?
Du finner ut hvordan året gikk når året er over. AIMZ viser porteføljen sortert på det som avviker mest, hvilke kontraktsformer og kunder som faktisk lønner seg, og hvilke prosjekter som er i ferd med å skli – mens du fortsatt kan gjøre noe med det.
Utfordringen
Du får vite hvordan det gikk, ikke hvordan det går
Resultatet kommer etter kvartalet, og da er handlingsrommet borte. Du vet hva omsetningen ble, men ikke hvilke kontraktsformer, kunder eller fagområder som faktisk tjente penger – og dermed heller ikke hva du skal prise høyere eller si nei til neste gang.
Resultatet kommer for sent
Du ser hvordan prosjektet gikk når det er ferdig. Da er både prisingen, bemanningen og kontraktsvalget som skapte resultatet historie – og neste tilbud er allerede sendt.
Du vet ikke hva som lønner seg
Omsetningen er kjent, men ikke hvilke kontraktsformer, kunder eller fagområder som bidrar. Uten det er prising et magefølelsesspørsmål.
Risiko oppdages på kvartalsmøtet
Et prosjekt som sklir gir signaler tidlig, men signalene ligger i detaljer ingen leser. Når det når rapporten, er tapet allerede påløpt.
Slik jobber AIMZ
Bygget for beslutninger, ikke for etterpåklokskap
Porteføljen sortert på det som avviker mest
Alle prosjekter i samme liste, med avvik mot budsjett og retning siden forrige måned. Du bruker ikke tid på de nitten som går som planlagt – du ser de to som ikke gjør det, og kan åpne dem ned til den enkelte kostnadsposten før møtet.
Hva lønner seg – og hva bør du si nei til
Fordi alle prosjekter er registrert med kontraktsform, kunde og fagområde, kan porteføljen brytes ned på det som faktisk styrer marginen. Over tid får du svaret på hvilke jobber selskapet er god på – og hvilke som ser fine ut i tilbudsfasen og ikke i sluttoppgjøret.
Varsel når et prosjekt begynner å skli
Et prosjekt som går galt sender signaler før resultatet endrer seg: poster som nærmer seg budsjett, endringer som ligger ubesvart, fakturering som ikke følger produksjonen. AIMZ løfter disse opp som varsler, slik at spørsmålet stilles i mars og ikke i desember.
Hva ledelsen får igjen
AIMZ setter oss i en sterk strategisk posisjon for å møte fremtiden. Tiden med økonomioppfølging i Excel er forbi, og vi må bli med på dette «toget» nå.
Spørsmål vi ofte får
Hva får jeg som daglig leder som jeg ikke får fra regnskapet?
Regnskapet forteller hva som er bokført. AIMZ forteller hva prosjektene kommer til å ende på, og hvilke av dem som beveger seg i gal retning nå. Det er forskjellen mellom rapportering og styring.
Kan jeg se hvilke kontraktsformer og kunder som lønner seg?
Ja. Prosjektene registreres med kontraktsform, kunde og fagområde, så porteføljen kan brytes ned på nettopp det. Over tid gir det et erfaringsgrunnlag for prising i stedet for magefølelse.
Blir dette enda et system ingen bruker?
Prosjektlederne bruker det fordi de får noe igjen: fakturagodkjenning med AI-forslag sparer dem tid fra dag én. Ledelsesbildet er en konsekvens av at de jobber der, ikke en ekstra rapportering de må fylle ut.
Vi er et lite selskap. Er AIMZ for stort for oss?
Nei. Oppsettet handler om kontoplan og integrasjon mot regnskapssystemet, ikke om antall ansatte. Porteføljer fra noen få prosjekter til flere hundre håndteres i samme modell.
Hva krever det av oss å komme i gang?
Integrasjon mot regnskapssystemet, en kontoplan og de første prosjektene. Book en demo, så går vi gjennom porteføljen din og sier hva som er realistisk – ikke et år med konsulenter.