For byggherrer og eiendomsutviklere
Du eier prosjektet. Da bør du eie tallene også
Som byggherre betaler du for hver endring entreprenøren varsler, og du svarer for sluttkostnaden overfor styret og banken. AIMZ gir deg én sluttprognose per prosjekt, alle endringskrav vurdert før de blir en regning, og porteføljen konsolidert på tvers av prosjektselskapene.
Utfordringen
Sluttkostnaden er ditt ansvar, men tallene ligger hos andre
En byggherre styrer etter rapporter laget av entreprenøren, i formater som endrer seg fra prosjekt til prosjekt. Reserven brukes opp uten at noen ser når det skjedde, og porteføljen finnes bare som en stabel regneark – ett per prosjektselskap.
Rapporter du ikke kan regne på
Entreprenøren rapporterer i sitt eget format, én gang i måneden. Du får en status, ikke et grunnlag – og kan ikke se hva som ligger bak tallet uten å spørre.
Reserven forsvinner umerkelig
Godkjente endringer trekker på reserven uten at noen holder løpende oversikt. Når den er brukt opp, er beslutningen om å bruke den allerede tatt.
Porteføljen finnes ikke som tall
Hvert prosjektselskap har sitt regneark. Å svare styret på hva totalporteføljen koster å fullføre er en øvelse i konsolidering, ikke et oppslag.
Slik jobber AIMZ
Bygget for den som eier rammen
Én sluttprognose per prosjekt, ikke én per rapportmottaker
Tomt, prosjektering, entreprisekostnad, byggherrekostnader, finans og reserve ligger i samme kontoplan på hvert prosjekt. Vedtatt ramme, revidert budsjett og sluttprognose står side om side, og avviket er et tall du kan klikke deg inn i – ned til den enkelte fakturaen.
Endringskrav vurdert før de blir en regning
Hvert krav fra entreprenøren registreres med varslingsdato, begrunnelse, beløp og status. Du ser hva som er godkjent, omtvistet eller avvist, hvilken frist som løper, og hva porteføljen av ubehandlede krav utgjør mot reserven – før beløpet dukker opp som en faktura.
Likviditet og byggelån måned for måned
Betalingsplanen periodiserer prognosen, så du ser hvor mye kapital prosjektet trekker hver måned og når neste opptrekk må være på plass. Indeksregulering regnes inn, og uttrekket kan deles med bank og revisor uten at noen setter sammen et eget regneark.
Hva byggherrene får igjen
Prosjekttyper
Prosjekttyper norske byggherrer bruker AIMZ på
Kontraktsform og kostnadsstruktur settes per prosjekt, så én portefølje kan inneholde flere typer side om side.
AIMZ setter oss i en sterk strategisk posisjon for å møte fremtiden. Tiden med økonomioppfølging i Excel er forbi, og vi må bli med på dette «toget» nå.
Spørsmål vi ofte får
Vi har ett prosjektselskap per prosjekt. Håndterer AIMZ det?
Ja. Hvert prosjekt kan ligge i sitt eget selskap med egen kontoplan og eget regnskap, samtidig som porteføljen konsolideres på tvers. Du kan se ett prosjekt isolert eller alle sammen uten å flytte data.
Kan vi styre etter vedtatt ramme og revidert budsjett samtidig?
Det er utgangspunktet i AIMZ. Vedtatt ramme låses, revisjoner spores med dato og begrunnelse, og sluttprognosen måles mot begge. Styret ser avviket mot det som opprinnelig ble vedtatt, ikke mot et budsjett som har flyttet seg underveis.
Hvordan følger vi opp endringskrav fra entreprenøren?
Hvert krav registreres med varslingsdato, begrunnelse, beløp og status etter kontraktens frister. Omtvistede beløp holdes utenfor godkjent prognose men vises som eksponering, så du vet hva som kan komme før det kommer.
Kan banken og revisor få grunnlaget vårt direkte?
Betalingsplanen og prognosen kan eksporteres eller deles som rapport, med kobling ned til den enkelte fakturaen. Fordi grunnlaget er registrert med kilde, slipper du å bygge et eget oppsett til hvert opptrekk.
Vi bruker allerede et regnskapssystem. Erstatter AIMZ det?
Nei. AIMZ leser fakturaer og bilag fra regnskapssystemet og legger prosjektøkonomien over dem. Regnskapet blir stående der det er – AIMZ er laget for prognosen, endringene og porteføljen.