Prognose og risiko
Vit hvor prosjektet lander – lenge før det lander
I AIMZ bygges sluttprognosen opp av kontrakter, innkjøp, LPS, endringer og avsetninger. Den avstemmes fortløpende mot regnskapet – slik at prognosen alltid reflekterer både det som faktisk har påløpt, og det du vet kommer.
Utfordringen
En prognose er ikke bedre enn datagrunnlaget den bygger på
Påløpte kostnader kan alle lese ut av regnskapet. Prognosen avgjøres av det som ennå ikke er fakturert – varslede endringer, inngåtte innkjøp, avsetninger. Gode vurderinger av det ukjente krever et datagrunnlag å bygge dem på.
Kostnader ingen har registrert
Varslede endringer og inngåtte innkjøp lever i e-post til fakturaen kommer. Da er de en overraskelse, ikke en prognose.
Endring i prognose uten forklaring
Prognosen flytter seg fire millioner, og ingen kan si hvilken endring eller kontrakt som gjorde det.
Risiko som magefølelse
Avsetninger settes etter erfaring, men erfaringen ligger hos personen – ikke i tall noen kan etterprøve.
Slik jobber AIMZ
Prognoser sikret med solid datagrunnlag
Én definert oppbygning av sluttprognosen – fra kalkyle til sluttoppgjør
Ved oppstart er det kalkylen som danner grunnlaget for sluttprognosen. Etter hvert som fagene handles inn, bygges prognosen opp av kontrakt, LPS, endringer, motkrav, forventet kostnad og usikkerhet.
Ingen lekkasje i prognosen
Kommer det inn en faktura på en kostnad ingen har planlagt, er prognosen allerede feil. AIMZ knytter hver faktura til kontrakten, innkjøpet eller endringen den hører til – og sier fra når beløpet overstiger det som er satt av. Da tar du stilling til det med en gang, ikke tre måneder senere.
Risikovurderinger bygget på erfaring, ikke magefølelse
Forventede tillegg og avsetninger legges inn som egne poster, med erfaringstall fra tidligere prosjekter som støtte for vurderingen per fag. Når en endring senere kobles mot et forventet tillegg, spiser den av det avsatte beløpet i stedet for å legge seg oppå – så prognosen aldri teller samme risiko to ganger.
Spørsmål vi ofte får
Må jeg sende en endring fra UE til sluttprognosen før den er avklart?
Nei, du bestemmer selv. Du registrerer det varslede kravet, og setter den kostnaden du tror ender i prognosen – null hvis du mener kravet ikke fører frem. Juster etter hvert som saken avklares. Kravet fra underentreprenøren ligger ved siden av hele veien, så du ser begge tallene.
Hva skjer når en faktura overstiger det som er avsatt?
AIMZ sier fra, og du velger om kostnaden skal oppdateres til det bokførte beløpet – eller settes høyere, hvis du vet at mer er på vei på samme post.
Teller et forventet tillegg dobbelt når endringen kommer?
Nei. Kobler du endringen mot det forventede tillegget, reduseres gjenstående verdi der. Prognosen påvirkes bare hvis endringen er større enn det som var avsatt.
Hvordan behandles motkrav mot underentreprenør?
Et motkrav registreres med positivt beløp, men trekker ned sluttprognosen på de aktuelle kontoene. Typen avgjør fortegnet, så du slipper å regne det ut selv.