Integrasjon
Regnskapssystem og ERP
AIMZ og Unit4
Koble Unit4 til AIMZ, så hentes hovedbok, leverandørfakturaer og dimensjoner inn automatisk. Prosjektøkonomien følges opp i AIMZ, mens ERP-systemet forblir fasit.
Slik fungerer det
Fra bilag i Unit4 til prognose i AIMZ
Koblingen settes opp én gang. Etter det går dataflyten av seg selv – du jobber videre i Unit4 som før, og AIMZ holder prosjektøkonomien oppdatert.
- 1
Koble til
Tilgangen settes opp med lesetilgang mot Unit4. Vi bistår i oppsettet sammen med din leverandør.
- 2
Match kontoplan
Kontoene i Unit4 kobles mot AIMZ sin kontoplan. Gjøres én gang, og gjelder alle prosjekter i selskapet.
- 3
La det gå av seg selv
Nye bilag og leverandørfakturaer hentes automatisk. AI foreslår tilknytning mot kontrakt eller endring, du godkjenner.
Hva som synkroniseres
ERP-systemet er kilden, AIMZ er oppfølgingen
Dataflyten går én vei: fra Unit4 til AIMZ. Regnskapet forblir fasit, og AIMZ endrer aldri noe i det. Du kan trygt koble på et ERP-system som er i full drift.
- Hovedbok og påløpte kostnader per konto
- Leverandørfakturaer med bilag og vedlegg
- Leverandørregister og kontoplan
- Prosjekt- og avdelingsdimensjoner
Oppsett
- Retning
- Unit4 → AIMZ
- Tilgang
- Kun lesing
- Oppdatering
- Løpende gjennom dagen
- Oppsettstid
- Under en time
Om Unit4
Internasjonal ERP-plattform for prosjektdrevne virksomheter
Unit4 er en internasjonal ERP-plattform som brukes av prosjektdrevne virksomheter og offentlig sektor, også i Norge. AIMZ kobles på som fagsystem for byggeprosjektøkonomi, med norsk kontraktsmekanikk og endringshåndtering.
Les mer på unit4.comSpørsmål vi ofte får
Erstatter AIMZ Unit4?
Nei. Unit4 forblir regnskaps- og ERP-systemet ditt, og AIMZ endrer aldri noe i det. AIMZ leser dataene og legger prosjektøkonomien – budsjett, prognose, endringer og portefølje – oppå.
Må vi registrere kostnader to ganger?
Nei. Kostnadene registreres én gang, i Unit4. AIMZ henter dem inn og foreslår hvilken kostnadspost, kontrakt eller endring de hører til, så du godkjenner i stedet for å punche.
Hvor lang tid tar oppsettet?
Selve koblingen tar kort tid. Det som krever litt arbeid er å matche kontoplanen i Unit4 mot kontoplanen i AIMZ – det gjøres én gang per selskap, og vi gjør det sammen med dere.
Kan vi bruke AIMZ på flere selskaper i Unit4?
Ja. Flere selskaper eller klienter kan kobles til samme AIMZ-installasjon, med egne tilganger per selskap og konsolidering på tvers av porteføljen.