Integrasjon
Regnskapssystem og ERP
AIMZ og Microsoft Dynamics 365
Koble Microsoft Dynamics 365 til AIMZ, så hentes hovedbok, leverandørfakturaer og dimensjoner inn automatisk. Prosjektøkonomien følges opp i AIMZ, mens ERP-systemet forblir fasit.
Slik fungerer det
Fra bilag i Microsoft Dynamics 365 til prognose i AIMZ
Koblingen settes opp én gang. Etter det går dataflyten av seg selv. Du jobber videre i Microsoft Dynamics 365 som før, og AIMZ holder prosjektøkonomien oppdatert.
- 1
Koble til
Tilgangen settes opp med en integrasjonsbruker med lesetilgang. Vi bistår i oppsettet sammen med Dynamics-partneren deres.
- 2
Koble kontoplan
Kontoene i Microsoft Dynamics 365 kobles mot AIMZ sin kontoplan. Gjøres én gang, og gjelder alle prosjekter i selskapet.
- 3
La det gå av seg selv
Nye bilag og leverandørfakturaer hentes automatisk. AI foreslår tilknytning mot kontrakt eller endring, du godkjenner.
Hva som synkroniseres
ERP-systemet er kilden, AIMZ er oppfølgingen
Dataflyten går én vei: fra Microsoft Dynamics 365 til AIMZ. Regnskapet forblir fasit, og AIMZ endrer aldri noe i det. Du kan trygt koble på et ERP-system som er i full drift.
- Hovedbok og påløpte kostnader per konto
- Leverandørfakturaer med bilag og vedlegg
- Leverandørregister og kontoplan
- Prosjekt- og avdelingsdimensjoner
Oppsett
- Retning
- Microsoft Dynamics 365 → AIMZ
- Tilgang
- Kun lesing
- Oppdatering
- Løpende gjennom dagen
- Oppsettstid
- Under en time
Om Microsoft Dynamics 365
Microsofts ERP-plattform for større virksomheter
Microsoft Dynamics 365 er Microsofts skybaserte ERP- og forretningsplattform, brukt av større virksomheter og konsern, ofte med flere selskaper og dimensjoner. AIMZ kobles på som fagsystem for byggeprosjektøkonomi, med norsk kontraktsmekanikk og endringshåndtering.
Les mer på microsoft.comSpørsmål vi ofte får
Erstatter AIMZ Microsoft Dynamics 365?
Nei. Microsoft Dynamics 365 forblir regnskaps- og ERP-systemet ditt, og AIMZ endrer aldri noe i det. AIMZ leser dataene og legger prosjektøkonomien oppå: budsjett, prognose, endringer og portefølje.
Må vi registrere kostnader to ganger?
Nei. Kostnadene registreres én gang, i Microsoft Dynamics 365. AIMZ henter dem inn og foreslår hvilken kostnadspost, kontrakt eller endring de hører til, så du godkjenner i stedet for å punche.
Hvor lang tid tar oppsettet?
Selve koblingen tar kort tid. Det som krever litt arbeid er å koble kontoplanen i Microsoft Dynamics 365 mot kontoplanen i AIMZ – det gjøres én gang per selskap, og vi gjør det sammen med dere.
Kan vi bruke AIMZ på flere selskaper i Microsoft Dynamics 365?
Ja. Flere selskaper eller klienter kan kobles til samme AIMZ-installasjon, med egne tilganger per selskap og konsolidering på tvers av porteføljen.